Pozvánka na promoci

Pozvánka na promoci se rozesílá obvykle 4 až 6 týdnů předem. Absolvent se termín promoce od fakulty často dozví jen pár měsíců dopředu a hosté – prarodiče, kmotrovci nebo vzdálenější příbuzní – potřebují čas na cestování. Na pozvánku patří jméno absolventa, název fakulty nebo oboru, datum a čas slavnostního aktu a přesná adresa místa konání, protože promoce často probíhá v aule, která se liší od běžné budovy fakulty.

Vstup na samotný slavnostní akt bývá na mnoha školách omezený počtem míst na jednoho absolventa, obvykle 2 až 4 vstupenky, které fakulta zajišťuje předem. Tuto informaci je vhodné napsat přímo na pozvánku, aby hosté věděli, že se musí předem domluvit, kdo přijde na akt a kdo se připojí až na oslavu později.

Oslava po promoci se koná zpravidla ten samý den večer, v restauraci nebo doma, pro menší okruh 10 až 25 lidí. Na pozvánce se hodí uvést čas a místo odděleně od slavnostního aktu, protože mezi oběma bývá časová mezera na focení a gratulace před budovou fakulty.

Formální dress code se na promoci očekává automaticky u absolventa a jeho doprovodu, u ostatních hostů stačí společenské oblečení bez zvláštního upřesnění na pozvánce.

Text pozvánky bývá stručný, jedna až dvě věty o pozvání a jedna o navazující oslavě. Podrobnosti o parkování u budovy fakulty, pokud jsou potřeba, se lépe sdělují samostatně, protože se liší škola od školy a na pozvánce by zabíraly zbytečné místo.

Pozvánka z tohoto generátoru se stáhne jako PDF ve formátu A4, jde vytisknout doma nebo v tiskárně a poslat poštou i e-mailem.